RÖPORTAJ
104
Gelir İdaresi Başkanlığı, firmalara belli koşullar belirledi. Bu koşulları
sağlayan firmalar hem eFaturada hem eDefterde mükellef olmak
zorundalar. Bunlara geçmedikleri takdirde, firmaların yapmış
oldukları her bir fatura kesimi cezaya giriyor.
-eArşiv nedir?
eArşiv uygulaması kâğıt ortamında
düzenlenmek, muhafaza ve ibraz
edilmek zorunluluğu bulunan
faturanın elektronik ortamda
düzenlenmesi ve ikinci nüshasının
elektronik ortamda muhafaza ve
ibraz edilmesine imkân tanıyan bir
uygulamadır.
433 sıra numaralı Vergi Usul
Kanunu Genel Tebliği kapsamında
Gelir İdaresi Başkanlığından eArşiv
uygulaması izni alan mükellefler,
elektronik ortamda oluşturdukları
faturayı elektronik ortamda
muhafaza ederler.
Elektronik ortamda oluşturulan
faturanın; alıcısına kâğıt olarak
gönderilen veya elektronik
ortamda iletilen şekli belgenin
aslıdır. Muhafaza edilen elektronik
hali ise ikinci nüsha hükmündedir.
eFatura’nın firmalara sağladığı
avantajlar:
- Faturanın en görünür avantajları
arasında kâğıt faturadan
kurtularak baskı, yazdırma, posta
ve arşiv maliyetlerinin çok büyük
ölçüde ortadan kaldırılması
- Tedarik zincirlerindeki iş ve
işlem süreçlerinin azaltılması,
hızlandırılması yönünden
işletmelerin tedarik zincirinin
tasarım ve yönetilmesinde
kullanılabilecek en önemli
araçlardan birisidir.
- eFatura düzenlemek satıcı için
kâğıt faturaya göre % 57, alıcı
için ise % 62 daha fazla tasarruf
sağlamaktadır.
- Faturaya ilişkin bilgilerin anında
kontrolü, doğrulanması ve anlık
uyuşmazlık çözümü, anlık ve
otomatik veri kaydı ile hata
ihtimalinin en aza indirgenmesi,
elektronik arşivleme ve fatura
bilgilerine sistem sorgusuyla
anında erişim sağlanması ise eko-
sistem ve paydaşlarına sağladığı
diğer faydalardır.
