serbest köşe
65
nunda bütün çalışmalar konsolide edilecek ve şirket bütçesi
haline gelecektir. Örneğin satın alma bütçesi bütün kategori
cirolarının toplamından, satış bütçesi ise bütün şubelerin ciro
toplamından oluşacaktır. Ve onaylanan bütçede bu iki toplam
rakam aynı olacaktır. Hangi departmanın rakamına göre son
düzeltmelerin yapılacağına ise yönetim karar verecektir.
Şirkette hiçbir yönetici gerçekleştiremeyeceği bir bütçeyi ha-
zırlamaz ve imzalamaz. Ancak kolay geçilen hedeflere sahip
bütçe de çok eleştiri alır. Demek ki, ince yapılan hesaplarla
oluşmuş bir bütçeye ihtiyaç vardır ve bu bütçenin fazla sapma
göstermemesi de bir başka hedeftir.
Enflasyon oranının doğru tahmini kadar, kâr marjlarının
yükseleceği veya gerileyeceğini de iyi tahmin etmek gerekir.
Zira rekabet koşulları hızla değişiyor. Plansız bir yatırım
ortamında çalışıyoruz ve belki de gelir kalemlerinden bazıları
yasa ile sınırlanacak. Yani doğru tahminde bulunmak o kadar
da kolay değildir.
Yöneticilerin belli hedeflere ulaşmada her zaman daha fazla
eleman veya daha fazla yatırım planlama hakları da vardır.
Önemli olan o harcamaların ciro içindeki payıdır. Makul ise
hemen kabul görür. Karlılığı artıracaksa, maliyeti düşürmek
kadar yükseltmek de normal görülebilir.
Ümit ediyorum ki, bana sık sık sorulan; “hocam, üç ay boyun-
ca bu işle mi uğraşacağız ?” sorusuna cevap olabilmiştir. Kaldı
ki; bir taraftan günlük işlere devam ederken, bir taraftan da
ilmik ilmik bu iş planlarını geliştireceğiz. İşimizi kolaylaştır-
mak üzere teknoloji ayağına da önem vereceğiz. Yöneticilerin,
kurum içinde tek noktada toplanmış verileri kolay analiz
etmelerini ve bu hareketleri tek bir ekrandan izleyebilmelerini
sağlayan bütçe planlama ürünlerine de ihtiyaç vardır.
Bütçenin her aşamasını konsolide eden
bu programların seçimi de hayati
derecede önemlidir.
Enflasyon oranının
doğru tahmini kadar,
kâr marjlarının
yükseleceği veya
gerileyeceğini de iyi
tahmin etmek gerekir.
